El principio del 80-20

El principio del 80-20 fue introducido hace mucho tiempo por el filósofo y economista italiano Vilfredo Pareto, pero solo se puso en práctica a través del libro «El principio del 80-20: El secreto de lograr más con menos» del autor Richard Koch.

Richard Koch solía ser consultor de gestión, luego se retiró en 1990 para concentrarse en escribir libros. Es autor de 18 libros aclamados por la crítica, incluido El principio 80-20. También aplicó con éxito este principio a su propia vida.

Este maravilloso libro te aportará:

• La clave para tomar el control de la vida de cada persona.
• Cómo discutir de manera realista, entrar en problemas prácticos, de manera convincente.
• Ayuda a mejorar la eficiencia del trabajo aprovechando la motivación.

Recomiendo encarecidamente la lectura del libro El principio del 80-20, para aquellos que:

• Quieren lograr buenos resultados sin perder tiempo extra.
• Los que quieren liberar tiempo para disfrutar de la felicidad.
• Aquellos que quieren aumentar las ganancias en los negocios.

Por lo general, el 80% de los resultados provienen del 20% del esfuerzo.

Si miras hacia atrás en tu historial de trabajo, también te darás cuenta de que la mayor parte del trabajo se realiza cerca de la fecha límite de cierre. Lo que haces en los últimos días es incluso más que las semanas anteriores de ocio.

De hecho, este desequilibrio no es raro. Por ejemplo, la mayoría de las personas conducen de forma segura, solo alrededor del 20 % conduce de manera imprudente y es este 20% el que causa el 80% de los accidentes. Esto no es exactamente una coincidencia, detrás está la regla 80-20, el 80% de la salida se compone del 20% de la entrada.

¿Por qué no una relación más equilibrada? Porque no todas las causas conducen al mismo efecto. También es posible que cuando se aplique en la práctica, esta relación cambie a 70-30 o 99,9-0,01 según el caso. Incluso la suma de las probabilidades no tiene que ser 100%.

Por lo tanto, la regla 80-20 puede manifestarse de muchas formas, en muchos aspectos de la vida, y una vez que la reconozcas, será extremadamente útil.

¿Es la regla 80-20 de El principio del 80-20 una injusticia?

Todos queremos que el mundo tenga justicia pero eso siempre será esperanza porque la injusticia es la naturaleza de la sociedad.

Tomemos como ejemplo el aspecto muy natural del lenguaje. Según una investigación de Sir Isaac Pitman, solo se necesitan 700 palabras comunes para crear dos tercios de las conversaciones diarias. Si incluyes los formularios que se han dividido de las 700 palabras anteriores, el número puede llegar a más del 80%. Es decir, menos del 1% del vocabulario representa el 80% de las palabras de uso común.

Entonces, ¿dónde surge este desequilibrio? Hablemos primero sobre el efecto mariposa, un término usado para describir el concepto de la teoría del caos de la fuerte restricción de un sistema a las condiciones iniciales. En otras palabras, una pequeña brecha al principio puede convertirse en una brecha más grande o en una posición dominante más adelante, y dado que el universo odia la justicia, los agentes siempre tienen pequeñas diferencias. Lo que resulta en una gran diferencia en el rendimiento.

Negocio efectivo con el método de análisis el principio del 80-20.

¿Cómo obtener la mayor ganancia con el menor costo y esfuerzo? El principio del 80-20 será una herramienta eficaz para guiarnos a resolver el problema anterior del negocio.

Primero, segmente el mercado. Identifica cuáles son el 20% de los productos que representan el 80% del valor de la empresa, cuáles son el 20% de los clientes que aportan a la empresa el 80% de las ganancias y los competidores que deben competir en cada segmento. El análisis debe basarse en datos específicos y hechos claros, de lo contrario conducirá fácilmente a conclusiones erróneas.

Luego de conocer la clave 20%, pasamos al siguiente paso. Simplificar ¿Cuanto más diversificado es el negocio, mayor es la ganancia? ¡Ningún problema! Producir muchos productos diferentes significa que tienes que gastar más en sistemas de gestión engorrosos, y con una cadena interna enredada. La falla de un solo eslabón puede tener consecuencias terribles. Entonces, ¿por qué no ignoramos el 80% engorroso e ineficaz para centrarnos en el 20% más simple y eficaz?

En 1992, las instalaciones estadounidenses de Corning estaban estancadas. Al año siguiente, su mercado alemán se redujo severamente. Los administradores se sentaron a escudriñar la rentabilidad de todos los productos y obtuvieron un resultado sorprendente. En Kaiserslautern, la empresa produce 2 artículos, el R10 simple, en grandes cantidades y el R5 en números mucho más bajos. Como se esperaba, el costo de producción de R5 es un 20% más alto que el R10, pero cuando se aumenta el precio total ¡este número alcanza el 500000%!

¿Es difícil de creer? No olvides que para mantener las especificaciones del R5 se necesitan muchos ingenieros en servicio para supervisar. Pero si solo se enfoca en la producción del R10, los costos de mano de obra se reducirán significativamente. Y eso es lo que la gente realmente hizo. Al eliminar los productos no rentables de bajo volumen que contribuyen muy poco a los ingresos totales y generan ganancias negativas, el requisito de mano de obra para las habilidades de ingeniería se ha reducido en un 25%.

Las 10 principales aplicaciones empresariales del método el principio del 80-20.

Al comprender el principio 80-20, puedes resolver cualquier problema de manera efectiva. Estos son solo los 10 principales elementos en que lo podemos enfocar el principio del 80-20:

• Estrategias.
• Mejorar calidad.
• Reduzca costos y mejore el servicio.
• Marketing.
• Vender.
• Tecnologías de la información.
• Toma de decisiones y análisis de problemas.
• Gestión de almacenes.
• Gestión de proyectos.
• Negociar.

Cambia tu forma de pensar, cambia tu forma de vivir.

Utilizamos el método analítico 80-20 con datos específicos precisos. Entonces, en la vida con problemas no cuantitativos, ¿cómo aplicar el principio 80-20 de manera efectiva? Ahí es cuando necesitas un pensamiento 80-20 .

Cuando pensamos en 80-20, todo lo que tenemos son nuestras corazonadas y nuestra experiencia personal.

A los niños siempre se les enseña que deben jugar con todos sus amigos porque cada uno de ellos es tan valioso como el otro. Pero a medida que crecemos, entendemos que no todas las relaciones tienen el mismo precio, hay amigos que son más importantes para nosotros que muchos otros amigos. Y no es exagerado decir que el 20% de los amigos nos aportan el 80% del valor de la vida. Alegría, felicidad e intimidad. Cosas que no se pueden medir pero que no son difíciles de reconocer. 

En lugar de centrarse en la cantidad, el pensamiento del principio 80-20 se centra en la calidad, por ejemplo, cómo profundizar el 20 % de las relaciones más importantes y significativas.

¡Olvídate de la gestión del tiempo!

Hay 24 horas en un día y la mayoría de nosotros tratamos de hacer tantas cosas como sea posible. Si sabemos organizarlo correctamente, podemos aumentar la productividad en un 15-20%. Pero créeme, ¡no es la mejor opción!

El Principio del 80-20 ha supuesto una revolución en el tiempo. No te preocupes por el cronograma acumulado, solo debes concentrarte en el 20% de las tareas que generan el 80% de los resultados.

José es un amigo y colega mío. Cuando nos asociamos para iniciar una pequeña empresa de consultoría de gestión, la oficina estaba llena de gente y todos estaban frenéticos excepto José. Se sentó en silencio solo, mirando el calendario y pensando en qué hacer. De vez en cuando llamaba a varios empleados a una habitación tranquila, les explicaba qué hacer, tres veces una y otra vez con gran detalle. José es lento, perezoso, pero un gran líder. Pasa todo su tiempo averiguando qué tareas son de gran valor, quién debería estar a cargo de ellas y asegurándose de que se hagan.

10 cosas para usar el tiempo para crear el mayor valor.

Estos son solo algunas de las cosas en que te puedes centrar para generar valor a través del tiempo.

• Cosas que te ayudan a lograr rápidamente tu propósito general en la vida.
• Cosas que siempre has querido hacer.
• Las cosas que ya tienen una relación 80-20 entre tiempo y resultados.
• Las nuevas formas de hacer las cosas prometen una mayor productividad.
• Cosas que otros te dicen que no hagas.
• Cosas que se han hecho con éxito en otro campo.
• Cosas que requieren creatividad.
• Cosas que no puede hacer otra persona.
• Trabajos con colaboradores de alta calidad.
• Cosas donde las oportunidades solo llegan una vez.

Mejorando la calidad de vida a través del pensamiento 80-20.

¿Pasamos el 80% de nuestras vidas sintiéndonos menos del 20% felices? Si es así, ¡cámbialo ahora!

Pregúntate cuál es el 20% que te aporta el 80% de tu felicidad. Después de conocer el 80% restante, comenzaremos a actuar, muy simple, cortarlos.

Si el trabajo no te da ninguna inspiración, puedes encontrar otro trabajo, redefinir tu autoestima, reducir tus horas o lo que sea, siempre y cuando no sigas atado a un trabajo que no funciona. Día a día solo contando las horas esperando para salir del trabajo.

Descuento del 80% anterior, automáticamente tendrás un 20% más para crear alegría en la vida.

“El mensaje central del principio del 80-20 es una realidad que es contraria a la intuición pero omnipresente en todo momento, un estado de profundo desequilibrio, desproporción y falta total de integridad. proporcionalidad entre esfuerzo y resultado, lo que los científicos llaman no linealidad”.

El principio del 80-20 está presente en todos los aspectos, en todos los campos. Una minoría de causas lleva a una mayoría de resultados. Concéntrate en mejorar la eficiencia del 20%, reduce el 80% ineficaz, ¡obtendrás resultados sorprendentes!

Otras sinopsis que te pueden gustar:

«Pídeme lo que quieras» de Megan Maxwell.​

«Yo Claudio» de Robert Graves.

«Nuevo orden mundial» de Ray Dalio.

Y si deseas conocer más sobre el autor, haz clic en el siguiente enlace de Richard Koch.

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